collenda.jpg

Samenwerking 10FORIT met Collenda

Begin dit jaar is een samenwerking tussen Collenda en 10FORIT tot stand gekomen.
Tijd voor een interview en hierin bevragen wij Maarten Allard, projectmanager bij Collenda, over de verregaande samenwerking.


Kan je iets vertellen over jullie activiteiten in Europa?

Collenda is in 2018 ontstaan uit het Duitse ABIT GmbH en het Nederlandse EuroSystems Automatisering B.V. en Cwize B.V.. Recent is S4Dunning B.V. hieraan toegevoegd. Collenda heeft de ambitie om de grootste leverancier van credit management- en incassosoftware in Europa te worden. We bedienen al meer dan 30 jaar met onze software oplossingen diverse bedrijven in diverse sectoren in Europa. Momenteel zijn dit meer dan 700 bedrijven, waarvan het merendeel banken, corporates, incassobureaus en gerechtsdeurwaarders zijn.

Er werken ruim 200 mensen bij Collenda in de vestigingen in Meerbusch, Frankfurt en Nieuwegein. 

Zijn er verschillen tussen de diverse landen?

In Duitsland is er een groot marktaandeel bij de banken en corporates. Deze software is ontwikkeld voor de voorkant van het credit management proces, de kredietverlening en het debiteurenbeheer. In Nederland zijn wij met Credit Navigator en Cwize aan de achterkant van het credit management proces vertegenwoordigd, het beheer van het minnelijke- en gerechtelijke incassoproces.

Op welke manier onderscheiden jullie je van andere partijen in de markt?

Dankzij onze consistente onderzoeks- en ontwikkelingswerk bevinden wij ons in een uitstekende uitgangspositie voor de komende jaren. We zijn een van Europa’s pioniers in het gebruik van baanbrekende technologieën, zoals kunstmatige intelligentie (AI) en cloud applicaties. Deze strategie zullen we samen met onze klanten en partners blijven voortzetten, om zo nieuwe maatstaven te stellen op het vlak van efficiëntie, effectiviteit en gebruiksgemak.

Hoe is het contact tussen Collenda en 10FORIT tot stand gekomen?

Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders is een gemeenschappelijke klant. Door het gebruik van de oplossing van 10FORIT waarvoor data van én naar Credit Navigator gaat, is er op enig moment een afspraak gemaakt om gezamenlijk te bekijken of dat uitwisselingsproces niet slimmer en efficiënter kon worden gemaakt. En zo geschiedde. Het proces dat voorheen de nodige handmatige acties kende, kan nu zelfstandig verlopen. Dat levert naast reductie van handwerk ook snelheidswinst op in de verwerking van informatie. Hierdoor kan nog sneller met actuele data worden gewerkt, en vervolgacties beter en eerder worden opgestart. 

Wat was het doel van deze samenwerking?

Zowel 10FORIT als Collenda geloven in een gezamenlijke oplossing die we samen met Snijder Incasso hebben neergezet. Deze oplossing is dusdanig flexibel te configureren, dat dit ook voor andere organisaties mogelijkheden biedt. Hiermee kunnen ze gebruikers optimaal bedienen en vooral ook ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden.

Welke voordeel heeft dit voor jullie relaties?

Deze oplossing is gerealiseerd én bewezen in de praktijk. Het wiel hoeft dus niet opnieuw uitgevonden te worden.

Wat zijn tot op heden de reacties van jullie klanten met betrekking tot deze dienstverlening?

Dergelijke oplossingen vinden steeds beter de weg naar klanten. Uiteraard is de verandering van eerst alles “in house” zelf doen, naar het uitbesteden van diensten via een uitgebreid communicatieplatform, een flinke omschakeling. Aan de andere kant geldt dat communicatie steeds sneller gaat en over steeds meer kanalen. Dan is de keuze, doe je het zelf of kies je voor een partij die zich al jaren met dit soort communicatie bezig houdt, en de ontwikkelingen dicteert.

Is het mogelijk alles binnen de Collenda omgeving af te handelen?

Ja, de koppeling met 10FORIT werkt integraal binnen onze omgeving.

Is de integratie met het EEZYCOM communicatieplatform Europa breed?  

De integratie is met Credit Navigator en daarmee is het een oplossing voor met name de Nederlandse markt.

Hoe staan jullie tegenover de digitalisering en automatisering van communicatie in het credit management proces? 

De behoefte en noodzaak voor digitalisering en automatisering zal alleen maar toenemen. Daar moeten goede toekomstbestendige oplossingen voor worden ontwikkeld. En dit sluit naadloos aan bij onze strategie, om samen met onze klanten en partners nieuwe maatstaven te stellen op het vlak van efficiëntie, effectiviteit en gebruiksgemak.


Jimmy EgbertsSamenwerking 10FORIT met Collenda
10FORIT_Innovatie.jpg

Daan Roet (Software Engineer) over innovatie bij 10FORIT

Zonder programmeurs staat de wereld stil. Tegenwoordig worden zoveel zaken digitaal geregeld en achter iedere applicatie zitten knappe koppen die deze software bouwen. Een van onze oprichters, Rob Veenman, is zelf programmeur en staat aan de basis van EEZYCOM. Hij krijgt daarbij hulp van Daan Roet, Software Engineer. Daan is circa 5 jaar in dienst bij 10FORIT en is nauw betrokken bij de doorontwikkeling van EEZYCOM. In dit artikel vertelt hij over updates, samenwerkingen en innovatie.

“In het verleden was het overzetten van data ‘handwerk’. Dat vonden we maar omslachtig en hebben nu een interface waardoor data direct gekoppeld is aan het dashboard van EEZYCOM. De klant heeft een batch cases, bijvoorbeeld onbetaalde facturen, en deze kunnen nu direct als case behandeld worden in EEZYCOM. Wij hoeven dus geen files meer handmatig te importeren. Dit gebeurt onder andere bij Collect Online. “

Voorheen als een batch afgehandeld was stuurden wij een overzicht retour. Nu is dit op ieder moment realtime inzichtelijk, 24/7. Wat fijn is, is dat onze klanten nu niets meer hoeven aan te leveren en rapportages meteen ingezien kunnen worden.

Om een boodschap goed te laten overkomen, is het prettig als deze er ook goed uitziet. Om deze reden heeft de ‘Template Editor’ een flinke update gehad. Daan legt uit welke verbeteringen zijn doorgevoerd.”

“Wat ik een hele mooie ontwikkeling vind bij 10FORIT is de nieuwe ‘Template Editor’. Wij hebben een compleet nieuwe editor ontwikkeld en deze werkt erg prettig. Wij hebben ervoor gezorgd dat de applicatie foolproof is. Je kunt bijvoorbeeld niet per ongeluk iets aanpassen in de code waardoor iets niet meer werkt. Het is drag and drop en ‘what you see is what you get’. Via de Template Editor kan je berichten via e-mail, Sms en WhatsApp opmaken. Welk device je ook gebruikt, de berichten zijn responsive en dit is ook van te voren te testen. Voor iedereen is het nu zoveel gemakkelijker om een template van een bericht te maken.”

Met meer dan 2 miljard gebruikers is WhatsApp marktleider op het gebied van messaging. 10FORIT zet al jaren deze vorm van communicatie in voor zijn relaties. Maar WhatsApp innoveert en 10FORIT innoveert mee. Daan geeft aan welke nieuwe opties beschikbaar zijn.” 

“Met betrekking tot WhatsApp hebben we ook een aantal handige opties toegevoegd. Wij ontvangen natuurlijk al heel lang WhatsApp berichten voor klanten. Maar nu is het mogelijk alle apps direct inzichtelijk te hebben in het EEZYCOM dashboard. Ze kunnen daardoor ook gemakkelijk en snel afgehandeld worden. De berichten worden meteen gekoppeld aan een case waardoor het communicatieverleden en de acties die in het verleden zijn gedaan meteen inzichtelijk zijn.
Wellicht nog een leuke tip; het is ook mogelijk om een chatbot aan WhatsApp te koppelen. Op die manier kan je bijvoorbeeld een FAQ inrichten voor je klanten.”


Daan heeft de afgelopen jaren met zijn collega’s gewerkt om artificial intelligence meer en meer onderdeel te laten zijn van EEZYCOM. De ontwikkelingen hierin gaan razendsnel en het is nu ook mogelijk digitaal en geautomatiseerd met klanten te communiceren en regelingen te treffen.
Zo kunnen inkomende telefoongesprekken bijvoorbeeld volledig via artificial intelligence afgehandeld worden.

“Wat natuurlijk heel tof was dit jaar is onze nominatie bij de Computable Awards. Samen met Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders hebben wij op basis van AI ervoor gezorgd dat inbound calls automatisch afgehandeld kunnen worden. Ook zijn we op dit moment bezig onze eigen telefooncentrale anders in te richten. Je kunt dan bijvoorbeeld inspreken met wie of welke afdeling je doorverbonden wil worden. Ik zou het zelf wel leuk vinden als wij ook wat easter eggs in het menu verstoppen die mensen kunnen ontdekken. Met technologie kan zoveel tegenwoordig.”

Weten hoe innovatie uw organisatie kan ondersteunen? Neem hiervoor contact op met Arno van den Broek via 06-15336235 of via Arno.vandenbroek@10forit.com.

Jimmy EgbertsDaan Roet (Software Engineer) over innovatie bij 10FORIT
computable_awards.jpg

Top 5 nominatie Computable Awards voor 10FORIT en Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders

Een jury onder leiding van juryvoorzitter Fred Streefland, director cybersecurity bij Hikvision heeft ons ingediende ICT-project, ‘Voice AI op incasso-afdeling’ genomineerd voor de Computable Awards 2020. Dit betekent dat wij bij de laatste vijf kanshebbers zitten om deze prestigieuze prijs te winnen. Vanzelfsprekend zijn zowel Snijder Incasso als 10FORIT enorm trots op dit resultaat, maar wij gaan natuurlijk voor de winst. En daar kunt u ons bij helpen!

Juryberaad Computable Awards 2020
Naast de  juryvoorzitter, die ook naar de innovatie keek, waren nog vier competenties vertegenwoordigd. Jurylid Huub Hillege boog zich over de technische aspecten, Leendert Hinds keek naar het projectmanagement, Eric Hoefman focuste zich vooral op de bedrijfskundige aspecten en Sander Peters lette specifiek op het opdrachtgeverschap.

Juryvoorzitter Streefland gaf als toelichting voor de nominatie, “De oplossing met Voice-AI spreekt mij enorm aan, omdat er op een slimme manier gebruik wordt gemaakt van de techniek (ai) en op een dusdanige manier waarvoor ai ook daadwerkelijk nuttig is; de simpele en repeteerbare handelingen vervangen. Hierdoor verbetert de kwaliteit, gaan de processen sneller en is het ook nog goedkoper. Door deze automatische intelligentie voor de telefonische beantwoordingen van een incassobureau worden ook vooral de piekmomenten voorkomen. Deze oplossing is vooral innovatief en pragmatisch, vandaar mijn positieve aanbeveling.”

Optimale klantbeleving en ontlasten medewerkers
Snijder Incasso maakte al gebruik van de geautomatiseerde belsoftware (EEZYCOM) van 10FORIT. Dit communicatieplatform belt naar debiteuren met een vooraf ingestelde boodschap, bijvoorbeeld een melding van een openstaande post. Via een belmenu kunnen dan een aantal acties verricht worden. Deze debiteuren bellen ook naar Snijder, en krijgen ook dan het geautomatiseerd systeem te pakken en kunnen dan via een belmenu informatie opvragen.

Van daaruit is de stap gemaakt naar Voice AI. Vrijwel alle vragen van debiteuren die binnenkwamen werden gebundeld en samen met de antwoorden in EEZYCOM Voice AI ingevoerd. Binnenkomende gesprekken op de incassoafdeling van Snijder Incasso worden op piekmomenten door EEZYCOM Voice AI opgevangen (en ook buiten kantoortijden) en afgehandeld.

Frank Beentjes, directeur 10FORIT, “Er wordt gestreefd naar een optimale klantbeleving. Er zijn verschillende mogelijkheden om de vragen van de klant te beantwoorden, hetzij via de Voice AI of via een medewerker. De eenvoudige vragen worden door de Voice AI afgewikkeld. Wanneer een klant een complexere vraag heeft wordt altijd de mogelijkheid geboden doorverbonden te worden met een medewerker. De klantvraag wordt op die manier te allen tijde afgedekt.”

Helpt u ons mee te winnen?
Samen met nog vier andere bedrijven zijn wij genomineerd voor een Computable Award. De jury bepaalt voor vijftig procent wie er met de prijs vandoor gaat, maar op de andere helft heeft u invloed als vak expert.
Natuurlijk zijn wij al enorm trots dat wij genomineerd zijn, maar wij willen winnen. Door op ons ICT-project ‘Voice AI op de incasso-afdeling te stemmen’ helpt u ons daarbij. Stem daarom s.v.p. op 10FORIT en Snijder Incasso via deze link
. Wij danken u voor uw hulp!

 

Nieuwsgierig geworden naar dit project? Wij praten u graag hierover bij in een persoonlijk gesprek. Neem hiervoor contact op met Frank Beentjes of Michelle Filbri via info@10forit.com.

 

 

Jimmy EgbertsTop 5 nominatie Computable Awards voor 10FORIT en Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders
arno.jpg

Nieuwe medewerker; Accountmanager Arno van den Broek

Arno van den Broek is sinds juni werkzaam als accountmanager bij 10FORIT. Deze voormalige IBM’er had meteen een klik met de mensen achter het bedrijf en de diensten die aangeboden worden. Door corona gingen de sollicitatiegesprekken via telefoon en videogesprekken. Wat passend is bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in digitale communicatie.

“Mijn eerste gesprek was een call met Frank Beentjes, directeur van 10FORIT, en dat voelde meteen goed. Aansluitend volgde een videogesprek met Michelle (red: Filbri, marketing- en salesmanager) en ook dat gesprek was positief. Niet lang daarna kreeg ik een telefoontje dat ik kon beginnen. Dus zonder ooit echt tegenover elkaar te hebben gezeten werd ik aangenomen, en dat is best bijzonder.”

De uit Westzaan afkomstige nieuwe accountmanager van 10FORIT heeft circa 27 jaar voor Big Blue gewerkt in diverse functies (o.a. IBM Financieringen BV) .
Ook ABN/AMRO, Proflease en Aero staan op de CV van deze voetbalfanaat.
Als bestuurslid en fotograaf is Arno betrokken bij voetbalclub Westzaan, speelt zijn jongste dochter bij VV Assendelft en helpt hij als gastheer bij VV Alkmaar.
Zijn oudste dochter studeert aan de HES, en dat is ook toevallig dezelfde school waar haar vader vroeger ook gestudeerd heeft (destijds HEAO).

“Ik ben een gezegend man met twee heerlijke kids, een lieve vrouw en onze Cavalier King Charles spaniël. Bij mijn laatste werkgever werkte ik helemaal in Vught en dan is de afstand Westzaan-Beverwijk toch net wat prettiger. Maar dat was niet de voornaamste reden om bij 10FORIT aan de slag te gaan. Mij viel meteen op dat de kennis binnen het bedrijf van digitale communicatie enorm groot is, er werken ook voornamelijk techies. De liefde voor nulletjes en eentjes is hoog en inhoudelijk weten ze echt alles van digitalisering van de communicatie, artificial intelligence en  VoIP. Daar pas ik goed tussen, want door mijn werk bij diverse tech organisaties, weet ik goed wat er speelt in de markt.”

Arno is ambitieus in de zin van meerwaarde bieden voor 10FORIT en hun klanten. Daarbij heeft hij goed voor ogen wat de organisatie van hem verwacht. Hij wil gewoon zijn relaties zo goed mogelijk van dienst zijn, met de best mogelijke oplossing.

Arno, “Het eerste wat ik doe als ik binnenkom op kantoor in Beverwijk is ons monitoring beeldscherm aanzetten. Hier kan ik alle acties zien binnen ons EEZYCOM omnichannel platform en dat fascineert mij.
Zo was er een relatie die enorm veel vragen over tarieven binnen kreeg en die werden allemaal persoonlijk te woord gestaan. Daarna zijn ze met een oplossing van 10FORIT aan de slag gegaan en werden al deze telefoontjes automatisch opgevangen en via Voice AI keurig geholpen. Op dit moment ben ik bezig met het bedenken van nieuwe toepassingsgebieden voor ons platform. Zo kan geautomatiseerde communicatie bijvoorbeeld  ook prima helpen bij het voorkomen van verspreiding van het coronavirus.”

Met zijn achtergrond in finance voelt Arno zich als een vis in het water binnen de credit management en incasso branche.

“10FORIT is marktleider op het gebied van de omnichannel communicatie binnen credit management. Wat mij opvalt binnen deze branche is dat de medewerkers stressbestendig zijn en hun emoties enorm onder controle hebben. Ze hebben veel gevoel voor hun werk en durven, als het nodig is, een beslissing te forceren. Het gaat natuurlijk wel om serieuze zaken.
Mijn verwachting is dat consumenten in de toekomst 24/7 voor bepaalde vragen terecht kunnen.
Generieke vragen worden automatisch via een platform als EEZYCOM afgehandeld en complexere vragen gaan op afspraak. Voor het inplannen van het juiste aantal medewerkers denk ik een zegen.”

Vanzelfsprekend heeft 10FORIT doelen voor ogen voor de komende jaren. Arno zijn doelstellingen sluiten hier naadloos bij aan.

“Als accountmanager ben ik verantwoordelijk voor het contact met onze opdrachtgevers en potentiële relaties. Ik ben een echte dienstverlener en pas gelukkig als mijn opdrachtgever tevreden is. 10FORIT staat bekend als een solide en servicegerichte partij. Als ik wat beloof, kunnen wij het ook waarmaken. Daarbij heb ik mij een aantal doelen gesteld  voor de komende jaren;
marktleiderschap consolideren in de incasso- en woningbouwbranche, veelzijdiger inzet van ons EEZYCOM platform, vier unieke projecten buiten onze core business realiseren, en waar ik enorm naar uit kijk, kennis maken met alle  bestaande relaties.
Zowel 10FORIT als ik zijn ambitieus, en ik geloof heilig dat we samen onze relaties nog beter van dienst kunnen zijn.”

Arno is natuurlijk benieuwd wie u bent en bel of mail hem gerust om een afspraak in te plannen. Hij is te bereiken op 06-15336235 of via Arno.vandenbroek@10forit.com.

Jimmy EgbertsNieuwe medewerker; Accountmanager Arno van den Broek
interview_snijder.png

Interview met Edwin van der Plaats en Niki Jongen van Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders

Edwin van der Plaats is sinds 2008 operationeel manager bij Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders. Niki Jongen is verantwoordelijk voor de marketing en communicatie bij Snijder Incasso. Het Beverwijks bedrijf is samen met 10FORIT genomineerd voor een Computable Award. Reden genoeg voor een interview!

Wie is Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders en wat doen jullie precies?
Edwin: Wij incasseren op een maatschappelijk verantwoorde wijze vorderingen voor onze opdrachtgevers, welke uit diverse sectoren afkomstig zijn. Wij zijn het eerste kantoor met een SRCM startkwalificatie. Dit is de norm voor sociaal en verantwoord incasseren.

Wat is jullie relatie met 10FORIT?
Edwin: Met 10FORIT hebben wij een jarenlange relatie op het gebied van digitale communicatie met de debiteuren van onze opdrachtgevers. Zo maken wij gebruik van EEZYCOM voor zowel inbound als outbound telefonie. Samen met 10FORIT hebben wij daar diverse toepassingen voor ontwikkeld. Inmiddels host 10FORIT ook onze telefooncentrale.

Samen met 10FORIT zijn jullie een bijzonder project gestart m.b.t. inbound calls op basis van Artificial Intelligence? Kan je daar meer over vertellen?
Niki: Als bedrijf zijn wij altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren. Jaarlijks onderzoeken wij de tevredenheid onder onze opdrachtgevers en haar klanten. Om te zorgen dat klanten van opdrachtgevers zich nog beter geholpen voelen, zijn we de uitdaging aangegaan om de manieren waarop zij contact met ons kunnen hebben uit te breiden.

Welke reden hebben jullie om deze manier van dienstverlening aan te bieden?
Edwin: Tevredenheid is voor ons belangrijk. Dit geldt voor onze opdrachtgevers, de klanten van onze opdrachtgevers en onze medewerkers. Op deze manier kunnen we grote aantallen inkomende telefoongesprekken direct beantwoorden met eenduidige antwoorden. Wij verwachten dat dit de tevredenheid ten goede komt.

Niki: Praten met een computer wordt steeds normaler. In veel huishoudens wordt al tegen Google, Siri of Alexa gepraat. Wij denken dat dit het juiste moment is om in te stappen. Omdat we vanaf meet af aan betrokken zijn bij de ontwikkeling, past het systeem ons naadloos. En waar gaandeweg nog aanpassingen nodig zijn, worden ze doorgevoerd.

Kan je uitleggen hoe de database met vragen en antwoorden tot stand is gekomen?
Edwin: Wij hebben samen met 10FORIT tijdens een test bij een grote opdrachtgever geanalyseerd wat de meest voorkomende vragen zijn en de antwoorden hierop geformuleerd.

Niki: Ook tijdens het gebruik van de Voice AI toepassing wordt er nog afgestemd tussen beide organisaties waar nog finetunen nodig is. Denk aan vragen waar nog geen antwoord op is, of vragen die niet het juiste effect hebben op de vervolgstap. Zo bleek de vraag, “waarmee kan ik u helpen?”, te breed geformuleerd.

Waar zit de complexiteit van het proces hem met name in?
Edwin: De complexiteit zit hem er vooral in dat mensen dezelfde vraag op diverse manieren kunnen stellen. Daarnaast betekent een woord soms voor de een iets anders dan voor de ander. Een voorbeeldvraag is; “is er een regeling mogelijk?” Hiermee kan een betalingsregeling bedoeld worden, maar bijvoorbeeld ook of er nog over een betalingsachterstand te praten valt.

Met dit project zijn jullie samen met 10FORIT genomineerd voor een Computable Award 2020. Wat betekent dit voor jullie?
Edwin: Het is een mooie bevestiging van het innovatieve karakter van onze organisatie. We zijn eerder al eens samen met 10FORIT genomineerd geweest voor de ‘Creditmanagement Award’.

Op dinsdag 24 november wordt de winnaar bekend gemaakt. Waarom zou de winst naar dit project moeten gaan volgens jou?
Edwin: Het wordt echt een enorme stap voorwaarts in de dienstverlening aan de debiteuren van onze opdrachtgevers. Die kunnen dan nagenoeg al hun vragen 24 uur per dag mondeling stellen en beantwoord krijgen! En waar dat niet lukt een afspraak maken met een zaakbehandelaar voor een tijdstip waarop het hen uitkomt. Bovendien draagt het ook nog eens bij aan de verhoging van de medewerkerstevredenheid. Onze medewerkers kunnen straks hun tijd voornamelijk besteden aan intensieve, uitdagende dossiers waarin echt een beroep gedaan wordt op hun expertise.

Niki: Het inzetten van deze tool biedt ons ruimte om meer tijd te besteden aan complexe zaken. Dat betekent dat we een echte bijdrage kunnen leveren aan het terugdringen van problematische schulden en het verschil kunnen maken bij de klant van de opdrachtgever.

Wat zijn de volgende stappen m.b.t. dit project?
Niki: Eerst natuurlijk afmaken waar we aan begonnen zijn! Daarnaast zien wij ook nog mogelijkheden om deze AI toepassing, in aangepaste vorm, in te zetten als chat op onze website. Dat zou een verbreding zijn van de manier waarop klanten van opdrachtgevers contact met ons kunnen hebben. Om optimaal gebruik te maken van de kanalen die we aanbieden, maken wij een plan waarmee we zorgen dat alle klanten van onze opdrachtgevers op de beste mogelijke manier geholpen worden. Via het kanaal naar keuze, op het moment naar keuze.

Hoe ervaren jullie de samenwerking met 10FORIT?
Edwin: De samenwerking liep als vanouds goed. De kracht van 10FORIT is dat ze niet alleen kennis hebben van de technologie, maar dat ze ook inzicht hebben in de processen van een incasso organisatie.

Meer weten over Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders? Neem dan een kijkje hun website: www.snijderincasso.nl.

Jimmy EgbertsInterview met Edwin van der Plaats en Niki Jongen van Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders
computable_awards.jpg

Computable Awards top 10 positie voor Voice AI-project van Snijder en 10FORIT

Wij zijn beretrots dat wij in de top 10 staan van MKB-projecten voor de Computable Awards 2020. Samen met Snijder Incasso & Gerechtsdeurwaarder hebben wij dit innovatieve project op basis van Voice AI ingediend.

Goede samenwerking basis voor een top 10 plek
Snijder Incasso & Gerechtsdeurwaarders maakte al gebruik van de geautomatiseerde EEZYCOM belsoftware van 10FORIT. Hiermee wordt gebeld naar debiteuren met een vooraf ingestelde boodschap, bijvoorbeeld een melding van een openstaande post. Via een belmenu kunnen dan een aantal acties verricht worden.

Deze debiteuren bellen natuurlijk ook naar Snijder Incasso & Gerechtsdeurwaarders voor vragen, en kunnen via een belmenu (EEZYCOM) informatie opvragen.

MKB-project: Efficiënter en klantvriendelijker door Voice AI
Dit proces kon nog efficiënter en klantvriendelijker, volgens beide bedrijven. Van dat idee is de stap gemaakt naar Voice AI. Vrijwel alle vragen van debiteuren die binnen kwamen (en komen) worden geïnventariseerd en samen met de antwoorden in EEZYCOM Voice AI ingevoerd.

Doel hierbij is klanten 24/7, snel en efficiënt van informatie te kunnen voorzien. Zo worden veel gestelde vragen digitaal beantwoord via voice technologie. Dit gebeurt op een zeer natuurlijke en menselijke manier.
Een ander doel van dit project is om werknemers van de incasso afdeling te ontlasten (tijdens piekmomenten).

Vervolg Computable Awards 2020
Na het nomineren zal uit alle inzendingen de winnaar gekozen worden. Op 27 oktober zal de winnaar bekend gemaakt worden. Vanzelfsprekend hopen wij er met de prijs vandoor te gaan en uw hulp kunnen wij hierbij goed gebruiken. Een deel van de stemmen zijn namelijk publieksstemmen. Tegen die tijd hopen wij dat u een stem op ons wilt uitbrengen. Meer informatie over hoe u kunt stemmen volgt in een later nieuwsbericht.

Als u meer wilt weten over dit project, neem dan gerust contact met ons op door te bellen naar +31880016604 of mail naar support@10forit.com.

Jimmy EgbertsComputable Awards top 10 positie voor Voice AI-project van Snijder en 10FORIT
10FOR_wieofwat_iStock-475749322-1.jpg

10FOR wie en wat?

Heel veel mensen denken dat 10FORIT staat voor een ‘Tien voor IT’. Eigenlijk is dit niet helemaal juist. Wij hebben de naam bedacht met de betekenis ‘een tien voor…’, als in, wij gaan alleen voor het beste.

Circa 10 jaar geleden is 10FORIT ontstaan vanuit de destijds grote telecomprovider Debitel (later overgenomen door KPN). Frank Beentjes, Rob Veenman en Phil Jonkhart zijn het bedrijf begonnen omdat ze een behoefte in markt zagen m.b.t. geautomatiseerde communicatie. Het EEZYCOM platform werd ontwikkeld en ondertussen maken tientallen organisaties hier dankbaar gebruik van.
Maar wat voor soort afdelingen gebruiken EEZYCOM en hoe zetten ze het omnichannel communicatieplatform in?


Customer support
Wij hebben een nieuwsartikel gepubliceerd waarin we het ook over het belang van klanttevredenheid hebben. Klantenservice is van onschatbare waarde als het gaat om klantbehoud en een sterke concurrentiepositie. Tegenwoordig staan marges onder druk, personeel is moeilijk te vinden en het is mede daardoor onmogelijk alle customersupport werkzaamheden door mensen uit te laten voeren. Daarnaast, is het wel altijd de beste oplossing? Veelal is een geautomatiseerde oplossing sneller en hoeft een klant niet onnodig lang te wachten op een antwoord of oplossing.
Zo is het bijvoorbeeld mogelijk een AI-gestuurde Q&A via chat en voice in te richten, waarbij vragen over een specifiek onderwerp automatisch herkend en toegevoegd worden aan de database. Via de AI-gestuurde Q&A kunnen klanten allerlei vragen stellen, die door het EEZYCOM platform beantwoord worden.


Credit management

Een factuur moet betaald worden. Het lijkt een simpel gegeven, maar de realiteit is helaas anders en organisaties moeten behoorlijk hun best doen om alle facturen op tijd betaald te krijgen. EEZYCOM is voor veel bedrijven een welkome hulp bij het terugdringen van openstaande facturen.
Door het inzetten van de door klanten gewenste communicatiemiddelen en een geautomatiseerd script, zorgt het systeem ervoor dat openstaande posten betaald worden. Niet alleen kan via EEZYCOM digitaal gecommuniceerd worden met klanten (via bijvoorbeeld telefoon, e-mail of app), ook zorgt het systeem ervoor dat een betalingsregeling getroffen kan worden indien dat noodzakelijk is. Dit is mogelijk zonder tussenkomst van een medewerker, die hierdoor de ruimte heeft complexere trajecten op te pakken.


Marketing & communicatie

Merken willen in contact komen met hun doelgroep en de dialoog aangaan. Verbondenheid tussen brand en doelgroep is belangrijk voor bijvoorbeeld retentie of merkentrouw (brand loyalty).
EEZYCOM stelt activatie-, communicatie- en reclamebureaus en merken in staat creatief te communiceren met de beoogde doelgroep. Zo kan bijvoorbeeld door het sturen van een bericht naar een SMS nummer dat op een verpakking staat, een compleet geautomatiseerde interactie ontstaan. Het script kan gebaseerd zijn volgens gamificatie principe en de klant wordt meegenomen in een complete brand experience. 

Meer weten hierover of ziet u zelf nog andere mogelijkheden? Neem hiervoor contact op met onze support afdeling via support@10forit.com of bel naar +31880016604.

Jimmy Egberts10FOR wie en wat?
AI_Interview_Frank_Beentjes.jpg

AI en Digitale Communicatie

Bij steeds meer organisaties staat digitalisering op de agenda, waarbij ook het begrip kunstmatige intelligentie (AI) vaak om de hoek komt kijken. Frank Beentjes, directeur van 10FORIT, licht toe welke rol AI speelt bij de huidige en toekomstige productontwikkeling bij 10FORIT.


Hoe wordt AI momenteel bij 10FORIT toegepast?
“Op dit moment zijn er binnen creditmanagement twee stromen waar te nemen. Er is een stroom die AI toepast op het proces en er is een stroom, waar 10FORIT toe behoort, die AI toepast op de communicatie. Op dit moment zijn wij in staat om zowel gesproken als geschreven zinnen te interpreteren. Een klant kan tegen ons Eezycom platform praten of een zin typen, bijvoorbeeld om een betalingsregeling treffen. Zodra het systeem vaststelt dat de klant een betalingsregeling wil, maken wij verbinding met het incassosysteem van een gevestigde partij, die vervolgens het (incasso)proces gaat afhandelen of uitonderhandelen. Wij hebben op dit moment al een werkende bètaversie in ons lab, die getraind is voor het domein Incassobureaus. Hiermee zijn wij in de pilotfase aangekomen met als doel een snelle marktintroductie te bewerkstelligen.”


Wat zijn je verwachtingen met betrekking tot de inzet van deze technologie en werkgelegenheid, in het bijzonder in de incassosector?
“We kennen op dit moment in Nederland een hoog niveau van automatisering, maar toch is vrijwel iedereen aan het werk. Met andere woorden: in de toekomst zullen er banen ontstaan waar we nu nog geen weet van hebben. Toch begrijp ik ook wel dat mensen over AI een zekere angst of terughoudendheid hebben. Het is de angst voor het onbekende en het onzekere en dat moeten we in goede banen leiden door met name transparant te zijn.”


Hoe reageren klanten en potentiële opdrachtgevers op AI in communicatie?
“Over het algemeen vinden mensen (klanten) die ik hierover spreek het een interessante ontwikkeling. Spraakgestuurde systemen zoals SIRI, Alexa (Amazon) en Google Assistant rukken steeds meer op in de huiskamer en dat neemt ook het eventuele wantrouwen weg.
Ik denk dat in 2019 steeds meer AI-oplossingen zichtbaar gaan worden, maar dat de grote massa pas in 2020 of 2021 AI breed zal gaan omarmen. Het is wachten op meer (hard) bewijs dat AI echt werkt, je er efficiënter mee kan werken, je er 24/7 klanten mee kunt bedienen en daarmee bijdraagt aan een betere klantervaring en klantloyaliteit.”


Hoe ziet de toekomst van 10FORIT en AI eruit?
“We streven ernaar om in 2019 met alle grote creditmanagement softwareleveranciers een communicatie- of datakoppeling te hebben, zodat debiteuren in feite rechtstreeks met de procesmanagementsoftware van hun leverancier kunnen communiceren. Een volgende stap is om het systeem volledig zelflerend te maken zodat communicatie tussen de klant (debiteur) en de leverancier volledig automatisch en als vanzelfsprekend verloopt. Per saldo zal de toepassing van AI-technieken in het Eezycom platform bijdragen aan een betere klantervaring en dus ook zorgen voor hogere klanttevredenheid en klantloyaliteit.”


Dit interview werd in oktober 2018 afgenomen en gepubliceerd in het kader van de Credit Expo 2018 (met dank aan Marcel Wiedenbrugge), waar Frank Beentjes spreker was. De volledige versie van het interview leest u
hier. De Credit Expo is Nederlands grootste event voor de Credit Management sector. De volgende editie vindt plaats op donderdag 7 november 2019 in het NBC Congrescentrum in Nieuwegein.

Jimmy EgbertsAI en Digitale Communicatie
diamond.jpg

10FORIT genomineerd voor innovatie award

Donderdag 18 oktober werd tijdens de Credit Expo België de winnaar bekend gemaakt van de “IvKM Credit Management Innovation Award 2018” en tussen de genomineerden zat 10FORIT.

De aanleiding van deze nominatie is het mogelijk maken van verregaande klantsegmentatie binnen de creditmanagementsector in België. Waar binnen de marketingbranche klantsegmentatie heel gewoon is, was dat binnen het creditmanagementproces zeker nog niet het geval.

Customer Journey

Met dit project van 10FORIT is de customer journey van klanten zo optimaal mogelijk ingericht zodat klant zo goed mogelijk bediend worden.
Door deze optimalisatie is de doelgroep van de klant meer gemotiveerd om openstaande rekeningen te voldoen. Hierbij werd gekeken welk kanaal het beste aansloot bij welk individu: telefonisch, per SMS, per e-mail of via WhatsApp

Phil Jonkhart, product development 10FORIT, ‘Natuurlijk zijn wij blij en trots met deze nominatie en zien het als een erkenning voor wat wij doen. Door onze marktleider positie op het gebied van digitale communicatie, zien wij het als onze plicht dat we de nieuwste communicatietrends -en technieken beschikbaar stellen voor onze klanten.’

Resultaten

Het optimaliseren van de customer journey heeft geresulteerd in:

  • Kennis die is opgedaan, is gedeeld met klanten.
  • Klanten hebben hun creditmanagement trajecten efficiënter kunnen inzetten: doordat klanten op verschillende manieren gedigitaliseerd benaderd werden was het mogelijk om viermaal zoveel klanten te benaderen dan in de oude situatie. Hierdoor ontstaat ruimte bij de medewerkers van Belgische relaties om klanten die in een complexer dossier hebben beter van dienst te zijn.
  • Kennis over de Belgische markt en de Belgische consument is vergroot.
Jimmy Egberts10FORIT genomineerd voor innovatie award
van-2017-naar-2018-1-oranje.jpg

Beste wensen namens 10FORIT

Een nieuw jaar en daarbij hoort natuurlijk een kersverse nieuwsbrief om u een fantastisch 2018 toe te wensen. Wij hopen dat u een goed jaar achter de rug heeft en vertrouwen erop dat 2018 veel goeds voor u in het verschiet heeft.

Over dat nieuwe jaar gesproken en in de vorige nieuwsbrief hebben wij hier al uitvoerig over geschreven; de voorbereidingen op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vanaf 25 mei dit jaar is het zover en zal uw organisatie te maken krijgen met meer verplichtingen rondom gegevensverwerking. Indien u ons artikel uit de vorige nieuwsbrief over het hoofd heeft gezien, geen punt, u kunt het HIER terugvinden.

Daarnaast hebben wij vorig jaar veel aandacht besteed aan artificial intelligence binnen omnichannel communicatie. Wij verwachten dat er in 2018 weer grote stappen gezet gaan worden op het gebied van digitale communicatie en de acceptatie daarvan. Uit diverse onderzoeken blijkt dat steeds meer mensen communiceren met bots geen probleem vinden en wij merken de acceptatie van digitalisering ook in de praktijk. Waar wij ‘vroeger’ regelmatig de vraag “vinden onze klanten het niet onpersoonlijk?” tegenkwamen, merken wij nu juist dat onze relaties de optimalisatie van de digitale dienstverlening als positief punt zien. Want hun klanten kunnen nu 24/7 direct bediend worden met oplossingen via het device van hun keuze. En klantenservice kan zich concentreren op waar ze goed in zijn, klanten helpen bij complexere vraagstukken. De overige, gestandaardiseerde zaken zijn prima via automatisering op te lossen.

Afgelopen jaar was trouwens een goed jaar voor 10FORIT. Diverse nieuwe diensten zoals EEZYCOM™ Videotracking en Eezycom Wordcloud vonden de weg naar onze relaties. Maar ook vonden veel nieuwe relaties de weg naar 10FORIT. Trots zijn wij over de exponentiele groei die wij in 2017 hebben kunnen realiseren en werken wij sinds afgelopen jaar voor o.a. het Belgische LA-ON Lawyers en woningbouwcoöperatie Woonstad Rotterdam (waarover meer in deze nieuwsbrief).

Trots zijn wij ook op onze directeur Frank Beentjes, die in 2018 deel zal gaan uitmaken van het bestuur van de VCMB. In deze nieuwsbrief geven wij hier meer toelichting over.

2018 beginnen wij in ieder geval met een heel positief gevoel en veel energie. Met u, onze medewerkers en partners maken wij er weer een geweldig jaar van en zullen wij weer ons best doen uw verwachtingen te overtreffen.

Namens iedereen bij 10FORIT wensen wij u een geweldig, gezond en succesvol 2018 toe!

Michelle FilbriBeste wensen namens 10FORIT